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O processo de Governança Corporativa do BICBANCO é também sustentado pela formação de comitês especializados, que são os seguintes:


Comitê de Diretoria Executiva - CDE
Periodicidade de reuniões: Conforme definido no Estatuto Social do Banco
Objetivo: Definir as estratégias da Instituição.
Composição:

Presidente
Vice-Presidente Geral
Vice-Presidente Executivo de Operações e Diretor de RI
Vice-Presidente Executivo e Diretor da área Internacional
Diretores Estatutários

Comitê Operacional
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Tratar dos assuntos de infra-estrutura, exposição e limites operacionais. Nele são avaliadas as projeções dos resultados, focalizando-se o acompanhamento da Margem Financeira, seus desvios e manutenção. Faz parte de sua agenda:

(i) a precificação de produtos;
(ii) o acompanhamento dos resultados;
(iii) a definição de inovações e reformulações para assegurar a competitividade dos produtos e serviços fornecidos pela rede;
(iv) avaliação de novos produtos;
(v) produtividade e análise das operações/métodos/procedimentos que envolvem riscos ainda não quantificáveis.

Composição:

Executivo de Governança Corporativa
Executivo de Operações
Executivo de Planejamento
Superintendente de Serviços e Produtos
Superintendente Financeiro
Superintendente de Produtos Especiais
Superintendente de Negócios
Superintendente de Negócios de Governo
Superintendente de Desenvolvimento de Sistemas
Superintendente de Normas Contábeis
Gerente Consultoria Jurídica - Área Cível
Gerente de Controles Internos

Comitê Executivo de Crédito
Periodicidade de reuniões: Diária
Objetivo:

- Avaliar as operações das carteiras comerciais, de crédito rural, repasses e ao consumidor, visando à rentabilidade e a segurança dos negócios. Dentre suas principais atribuições, destacam-se:

(i) administrar a concessão de crédito pela rede de atendimento e propor diretrizes nesta matéria;
(ii) administrar os spreads bancários e tarifas, de forma a melhor combinar a maximização das margens financeiras e receitas com o desenvolvimento dos negócios;
(iii) alocar recursos a financiamentos usando o máximo potencial operacional da rede.

Composição:

Presidente
Executivo de Crédito
Executivos Comerciais
Superintendente Regional
Superintendentes de Agências
Superintendentes de Produtos
Superintendentes de Crédito

Comitê Executivo de Tesouraria
Periodicidade de reuniões: Semanal
Objetivo:

- Obter consenso sobre cenários macroeconômicos e políticos bem como seus efeitos sobre variáveis de risco de mercado (juros, spreads, câmbio e renda variável) e definir a exposição a elas;
- Acompanhar a execução da programação financeira fixando períodos máximos para o "descasamento" entre prazos e moedas, reservas mínimas de moedas e política de captação e aplicação de recursos.

Composição:

Presidente
Vice-Presidente Executivo de Operações e Diretor de RI
Vice-Presidente Executivo e Diretor da área Internacional
Vice-Presidente Geral
Executivo de Finanças e Captação
Executivo de Governança Corporativa

Comitê de Controles Internos
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Definir diretrizes da política e manutenção de Controles Internos.

Composição:

Gerente de Controles Internos
Gerente de Governança de TI
Executivo de Governança Corporativa
Gerente de Auditoria Interna
Coordenadora Núcleo de Controle/Suporte Operacional
Coordenador Sênior
Gerente de Desenvolvimento de Sistemas
Diretor Executivo de Controladoria
M&DS Consultoria Organizacional Ltda

Comitê de Riscos
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Acompanhamento de limites para exposição de mercado da tesouraria (nacional e internacional);
- Fixação de Metodologias para mensuração e limitação operacional de clientes e contrapartes;
- Análise de Riscos legais e de imagem de produtos;
- Análise do fluxo operacional (e eventuais fragilidades) dos sistemas de suporte;
- Acompanhamento da exposição (de mercado e crédito) a contrapartes inclusive em posições derivativos.

Composição:

Superintendente de Crédito
Executivo de Governança Corporativa
Superintendentes de Riscos
Gerente Consultoria Jurídica - Área Cível
Superintendente de Recuperação de Crédito
Superintendente de Auditoria
Gerente de Desenvolvimento de Sistemas
Superintendente de Formalização
Diretor Executivo de Controladoria

Comitê de Prevenção a Lavagem de Dinheiro
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Receber, examinar e identificar as ocorrências suspeitas de atividades atípicas;
- Decidir sobre infrações e, se caso for, recomendar aplicar penalidades administrativas;
- Expedir as instruções destinadas aos órgãos próprios, fiscalizador ou regulador;
- Coordenar e propor mecanismos de cooperação e de troca de informações;
- Solicitar informações ou requisitar documentos às pessoas jurídicas, atinentes ao escopo dos trabalhos;
- Determinar a comunicação às autoridades competentes, quando concluir pela existência de crimes, de fundados indícios de sua prática, ou de qualquer outro ilícito;
- Oficiar às autoridades competentes, sempre que os exames concluírem pela existência de fortes indícios de irregularidades;
- Compartilhar informações com autoridades competentes.

Composição:

Diretor Executivo de Administração
Diretor Executivo de Controladoria
Executivo de Governança Corporativa
Superintendente de Auditoria
Gerente de Prevenção a Ilícitos


Comitê de Prevenção a Lavagem de Dinheiro - Agência Cayman
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Definir diretrizes da política e manutenção à Prevenção de Lavagem de Dinheiro em Cayman;
- Estabelecer padrões éticos de atuação;
- Analisar as ocorrências suspeitas ou com indícios do uso do Banco para Lavagem de Dinheiro conduzidas pela Superintendência de Formalização, na Gerência de Câmbio, norteada pela Circular 2.852/1998 do BACEN e pelas normas da CIMA, e decidir sobre a comunicação (ou não) ao BACEN e à CIMA (Cayman Islands Monetary Authority), manutenção ou encerramento da conta;
- Deliberar as providências cabíveis para minimizar os riscos de reputação, operacionais, legais e concentrações, priorizando a aplicação do conceito conheça seu cliente;
- Analisar as movimentações em espécie enquadradas na legislação de Cayman e, naquilo que couber, a Carta Circular 3.098/2003 do BACEN;
- Estabelecer instrumentos de gestão relacionadas à Prevenção de Lavagem de Dinheiro da Agência Cayman;
- Regulamentar procedimentos de apresentação das análises efetuadas;
- Estabelecer forma de apresentação das informações ao Comitê de Diretoria Executiva - CDE trimestralmente.

Composição:

Diretor Executivo de Administração
Diretor Executivo de Controladoria
Vice-Presidente Executivo e Diretor da área Internacional
Superintendente de Auditoria
Gerente de Prevenção a Ilícitos

Comitê de Segurança da Informação
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Analisar os resultados das medidas de segurança aplicadas;
- Analisar e propor ações de segurança e contingência corporativas, nas medidas de segurança adotadas e nas prioridades de ações;
- Aprovar as normas que compõem a Política de Segurança da Informação;
- Constituir Grupos de Trabalho relacionados à Segurança da Informação, quando necessário;
- Decidir sobre assuntos relacionados à Segurança da Informação a ele apresentado.

Composição:

Executivo de Governança Corporativa
Gerente de Processamento e Suporte Técnico
Gerente de Serviços de Infraestrutura
Gerente de Coordenação de Agência
Gerente de Tecnologia
Superintendente de Auditoria
Gerente de Segurança da Informação
Gerente Consultoria Jurídica - Área Trabalhista
Coordenador de Recursos Humanos

Comitê de Ética
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Determinar as ações necessárias para a divulgação e a disseminação dos padrões de conduta ética;
- Acompanhar o cumprimento e implementar as disposições do Código de Ética, bem como analisar e apurar as transgressões;
- Pronunciar-se sobre as ações e as questões envolvendo os princípios éticos e disciplinares;
- Avaliar e discutir os assuntos em descumprimento do disposto no Código de Ética encaminhados pelos colaboradores;
- Resolver dúvidas quanto à interpretação das normas do Código de Ética;
- Administrar e definir a melhor forma nos casos em que o Código de Ética seja omisso;
- Apurar com imparcialidade todos os casos de violação ao Código de Ética;
- Apresentar à Diretoria Administrativa, a qualquer tempo, propostas de alteração e de aprimoramento para o Código de Ética;
- Apreciar e deliberar sobre infrações eventuais, além de submeter pareceres e assuntos julgados pertinentes ao exame da Diretoria Executiva Administrativa.

Composição:

Gerente de Prevenção a Ilícitos
Superintendente de Arquitetura e Tecnologia
Auditor Interno
Gerente Consultoria Jurídica - Área Trabalhista
Superintendente de Crédito
Coordenador de Recursos Humanos
Gerente de Controles Internos

Comitê de Sustentabilidade - Movimento Azul
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

Estimular e criar mecanismos para integrar a sustentabilidade no processo de gestão da Instituição e promovê-la por meio de estímulos aos públicos clientes, fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores. Para que esse objetivo seja cumprido deverá indicar uma direção estratégica para políticas, padrões, investimentos, treinamentos e programas socioambientais, visando agregar valor para todas as partes interessadas.

Composição:

Representantes das seguintes áreas:

- Governança Corporativa
- Recursos Humanos
- Área Comercial
- Marketing e Comunicação
- Controles Internos
- Sustentabilidade
- Crédito
- Serviços e Infraestrutura


Comitê de Avaliação do Processo de Crédito
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Definir diretrizes da política e manutenção de avaliação do processo de crédito, que englobam ações comerciais e administrativas de Diretorias Executivas, Executivas, Superintendências e Gerências do Banco;
- Estabelecer padrões operacionais para o processo de crédito;
- Identificar problemas que impeçam o bom andamento do processo de crédito em suas diferentes etapas e atividades, quais sejam: proposta de negócio; análise de crédito; parecer de crédito; formalização, liberação, acompanhamento e liquidação do crédito de curso normal; cobrança e recuperação de crédito em curso anormal; jurídico contencioso de crédito;
- Propor soluções e acompanhar as implementações;
- Estabelecer instrumentos de avaliação relacionados ao processo de crédito;
- Analisar perdas prováveis e efetivas e estabelecer planos de ação para que as causas que as motivaram sejam corrigidas e/ou eliminadas;
- Dar ciência à alta administração do Banco, mensalmente, do andamento dos planos de ação para a correção e/ou eliminação das causas que motivaram as perdas prováveis e efetivas.

Composição:

Executivo de Operações
Superintendente de Formalização
Superintendente de Recuperação de Crédito
Analista Sênior de Recuperação de Crédito
Superintendentes de Crédito
Executivo de Crédito
Gerente Consultoria Jurídica - Área Cível
Advogado Sênior de Análise de Direitos Creditórios
Superintendente de Arquitetura e Tecnologia
M&DS Consultoria Organizacional Ltda

Comitê de Governança
Periodicidade de reuniões: Mensal
Objetivo:

- Avalia os encaminhamentos dos Comitês Técnicos - Operacional, Controles Internos, Riscos, Segurança da Informação, Sustentabilidade - Movimento Azul e de Avaliação do Processo de Crédito.

Composição:

Vice-Presidente de Operações e Diretor de RI
Vice-Presidente Executivo e Diretor da área Internacional
Diretores Estatutários
Executivo de Governança Corporativa
Presidentes dos Comitês acima referidos


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